Cara Melakukan Rekap Kas (Tutup Kasir)

Cara Melakukan Rekap Kas (Tutup Kasir)

Ketika menutup toko, anda tentu mengidamkan jelas apakah nilai kas terhadap aplikasi dan secara fisik sama jumlahnya, atau malah ada selisih?

Qasir memiliki fitur Rekap Kas yang memungkinkan pengguna untuk jelas nilai kas masuk dan kas keluar, termasuk rekap pegawai per shift.

Kas masuk yang dimaksud adalah seluruh wujud duit masuk, sedang kas muncul adalah seluruh cost atau pengeluaran misal cost operasional toko, dll   .

Pada pengembangan terbaru fitur Rekap Kas, anda tidak bakal kelupaan ulang untuk menutup kasir atau mencocokkan duit fisik dan duit terhadap sistem. Karena tiap tiap kali anda membuka kasir, otomatis rekap kas tiap shift atau tiap hari bakal terpisah (tidak tercampur menjadi satu).

Berikut ini detail pengembangan terbaru fitur Rekap Kas

Penambahan fitur “Wajib Buka Kasir” kasir pintar

Penambahan fitur “Sembunyikan Selisih dan Penerimaan”

Penerimaan non-tunai di kasir bakal terisi otomatis dikala menutup kasir

Yuk, liat langkah penggunaannya!
Kamu sebagai pemilik toko perlu mengaktifkan Wajib Buka Kasir terlebih dahulu agar pegawaimu bisa laksanakan Rekap Kas,

Caranya, tinggal masuk ke menu Pengaturan aplikasi sesudah itu memilih Rekap Kas, dan di menu itu anda bisa aktifkan tombol “Wajib Buka Kasir”

 

Catatan :
Jika tombol “Wajib Buka Kasir” tidak anda aktifkan, maka kala bakal laksanakan transaksi bakal muncul peringatan untuk laksanakan membuka kas terlebih dahulu baru anda atau pegawaimu bisa laksanakan transaksi.

 

Tapi, kalau toko anda dalam suasana offline atau sedang tidak ada internet yang stabil di aplikasinya, jangan khawatir, anda selamanya bisa mengakses rekap kas dikala internet dalam aplikasimu sudah stabil dan ulang online.

Selanjutnya kalau perlu rekap kas sudah dinyalakan maka anda sudah bisa laksanakan rekap kas bersama dengan cara:

– Masuk ke menu Rekap kas
– Lalu klik Buka Kasir

Ketika mengakses rekap kas, anda perlu mengisikan modal awal di hari/shift yang berkenan anda rekap, untuk bagian jumlah duit modal awal ini perlu diisikan dan tidak boleh kosong.

Jika sudah diisi, silakan klik “Buka Sekarang” Untuk mengakses Rekap Kas.

4. Selanjutnya anda bisa menginput kas masuk dan kas muncul sepanjang kala kerja/shift kamu.

Kas masuk layaknya ada menambahkan modal, jikalau untuk duit kembalian.
Kas Keluar digunakan kalau ada cost operasional toko, dll.

Jangan khawatir, nilai Kas Masuk dan Kas Keluar tetap bisa diubah ataupun dihapus.

Jika sudah akhir hari atau kala kerja/shift, anda tinggal klik “Tutup Kasir” untuk laksanakan penyocokkan cash yang ada sepanjang kala kerja/shift yang dimaksud.

Saat anda klik “Tutup Kasir”, seterusnya anda masuk ke halaman Penerimaan Aktual. Penerimaan aktual maksudnya adalah jumlah cash fisik yang tersedia.
Pada bagian ini anda bisa masukkan “Tunai Diterima” sesuai bersama dengan jumlah duit tunai yang anda terima sepanjang penjualan hari ini, termasuk duit modal atau duit petty cash. Sedangkan pembayaran nontunai kala ini bakal otomatis terisi bersama dengan update an aplikasi versi terbaru kali ini.

Catatan Penting :

Jika anda sudah mengfungsikan Qasir Pro, anda bisa mengaktifkan fitur terbaru kita yaitu “Sembunyikan Selisih dan Penerimaan” fitur selanjutnya difungsikan untuk menyembunyikan penghasilan yang sudah terakumulasi di sistem, agar pegawaimu bisa menghitung penghasilan yang ada dilaci kasirmu tanpa jelas berapa yang termasuk di sistem.

Caranya, memilih Pengaturan – lantas klik Pengaturan Rekap Kas – Kemudian aktifkan tombol Sembunyikan Selisih dan Penerimaan.

Namun untuk pengaturan ini cuma bisa dibuka oleh akun Pemilik saja.
Jadi kalau di akun pemilik sudah diatur “Sembunyikan Selisih dan Penerimaan” maka pegawaimu bisa laksanakan tutup kasir tanpa jelas berapa penghasilan yang sudah tercatat di sistem Qasir.

 

Jika sudah sesuai, klik “Tutup Kasir” dan “Konfirmasi”.

Selanjutnya anda cukup melihat, apakah sesuai bersama dengan Penerimaan Sistem bersama dengan Penerimaan Aktual anda hari itu?

Jika sesuai maka hasilnya adalah nol (0). Namun kalau terdapat selisih, anda bisa melacak jelas apakah ada transaksi yang belum tercatat, atau sebaliknya, apakah ada pengeluaran yang lupa dicatat sebagai kas keluar.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *